按照集團公司關于OA系統建設的要求，信息部在較短時間內已經完成系統上線部署工作，1月20日開始，教培中心組織各部門系統培訓，著重講解OA系統在電腦和手機安裝及使用方法。

　　OA是office automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公， OA系統實現了收文管理和發文管理的自動化，對于進一步推行無紙化辦公及提高辦公效率有著重要的意義。

　　OA系統能夠很好的滿足辦公需要，通過系統可以群發消息發送給職工短信工作通知;可以發送工作申請并規定流程審批;同時最關鍵的可以進行收發文的全流程，從擬稿到核稿到領導傳閱審批會簽，最后到發文，系統都有規范化的操作流程。此外，OA系統也配備有手機平臺，培訓中對手機OA平臺功能和操作進行了講解，這順應了如今通信高速發展的時代需要。OA系統的功能涵蓋全面，但是具體的細節當然還是需要日后更多的操作來熟練運用。現在，因為每天必須要登錄到OA系統進行辦公，順便就會瀏覽到系統首頁中間位置的“重點新聞”及“通知信息”板塊。以OA系統作為公司的信息管理平臺，企業內部所有員工將第一時間分享到企業發布的信息。

　　雖然OA系統對于我們的日常辦公室極大的便利，但是真正普及起來還是存在一定的困難。第一，雖然進行了培訓，但是具體落實到個體還是有一定的難度，尤其是對于管理員的培訓力度仍然要加強，還應該要對詳細的細節掌握熟練的操作;第二，OA系統畢竟是新事物，要完全過度到無紙化辦公仍然需要一個接受和普及的過程;第三，要普及OA辦公自動化系統需要建立起成熟的制度操作規范，建立起一個動態、規范、高效、易用的信息化管理體系;第四，要建立起具體可行的培訓方式，采取講解培訓與實際操作解決運行中出現的問題交替進行的培訓方法，進一步從思想上和行動上讓職工了解辦公自動化系統的意義并充分動員使用操作。通過此次培訓，更體現出公司對于實現自動化網絡辦公的信心和緊迫感。因此對于全新上線的OA系統，每一位員工都應引起重視，認真領悟公司精神并嚴格按流程要求操作。只有員工主動學習自動化辦公操作，盡快適應公司的創新與改革，緊跟公司的發展腳步，公司的營運才能做到科學化、規范化、制度化。