4月21日,我們培訓的主題是管理與溝通。本次學習中,我清楚了溝通的意義,了解了溝通的類型與方法,并掌握了如何有效溝通的基本方法。通過本次學習,我有如下心得。
一、溝通的概念與意義
溝通是指人與人之間通過語言、文字、符號、或者其他表達方式,進行信息傳遞和交換的過程。一位情感學家曾說,有70%破裂的家庭,都因為缺乏溝通。對于我們的團隊更是如此,溝通的重要意義就在于:有助于提高管理效率,了解團隊中成員的具體情況,良好的溝通的與反饋增加有助于團隊中管理者與員工相互理解,并使員工參與到管理之中。總而言之,溝通是解決矛盾和糾紛的途徑,善于協調和溝通是檢驗管理者能力的重要手段。
二、溝通的種類、原則與障礙的排除
通過這次講座,我了解到溝通有如下種類:(1)正式溝通與非正式溝通;(2)語言溝通與非語言溝通。這些形形色色的溝通種類存在于我們日常生活中的每一次溝通中。例如開會、民主座談會、私下的交流、協調等。
這些溝通是不是有效,就要看能不能排除如下障礙:(1)文化差異;(2)地位影響,我認為組織障礙是溝通障礙中較為突出的問題。上下級之間的溝通,考驗的是雙方能力,上級是否能明確表達指令,下級是否能真正意義上明白上級的意圖,或者下級是否能明確表達出自己的立場和建議,而此時上級是否能理解下級的意思。在我們實際的操作中,這些障礙經常存在,直接會導致工作失誤或者好的建議無法被采納;(3)感覺失真、語義問題。在我的實際工作中,這些障礙多存在于協調問題。部分工作需要我與外部單位、內部部門協商解決,各個部門負責的人員性格各有不同,導致說話稍有偏頗便會致使問題無法解決,所以,我認為語義障礙也是溝通中較為常見的大問題。最后,溝通的信息渠道選擇不當、無反饋也會影響溝通。
如何避免溝通中的各種障礙,老師又為我們講解了幾種溝通的原則。(1)表達的意思要準確無誤及準確性原則;(2)表達的內容要全面完整及完整性原則;(3)溝通要及時迅速快捷和及時性原則;(4)要注意表達的態度技巧與效果及策略性原則。
三、有效溝通的方法
通過老師的認真講解,我總結了以下提高溝通效率的方法。(1)增強自我語言表達能力,在日常生活中不斷鍛煉自己,借助閱讀、視聽豐富自己的表達能力,學習各類溝通技巧。并養成隨時隨地記錄的習慣;(2)溝通前做好準備好功課。根據不同的聽眾準備不同的材料,理清自己的思路,直入主題不拐彎抹角;(3)運用非語言溝通形式,在不同的場合注意自己的禮節儀態、合理利用肢體語言協助自己表達思想,增加說服力;(4)善于傾聽。注意作為聽眾的禮儀規范,適時用眼神及表情回應對方,對于對方要表達的內容積極思考并記錄;(5)注意書面溝通的禮儀,對于函件、書信等內容要詳細校驗,使內容言簡意賅,一目了然。對于不同層次的閱讀者要注意語氣及內容的通俗性;(6)善于總結積累經驗,對于不同的對象有不同的溝通方式。
綜上所述,好的團隊一定會有好的溝通氛圍,溝通是管理最直接的表現形式,所以注重溝通,是一個成功團隊基本的要素。
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